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复印机，是企业不可或缺的办公设备，传统模式下，企业会选择购买需要的复印机，但是随着复印机的类型多样化和企业对复印机需求的多样化，租复印机也开始成为企业使用复印机的新模式。企业为什么要租复印机？安诚办公的专业人士认为，相较于购买复印机，租复印机有着多方面的优势：
1、 不需要维修更新成本
复印机是办公设备中使用频率颇高的一类，长时间的工作必然导致机器的耗损，需要维修是不可避免的，如果是企业购买的复印机，出现问题要么花钱找售后维修，要么购买配件自己更换，一旦问题比较严重维修费用也不低，而且机器使用时间长陈旧了，就需要花钱更换新的机器。如果选择租复印机，出现问题，租赁公司会解决或者提供新的复印机，企业完全不用担心机器出现问题或者老化需要更新。
2、 满足企业不同时期需求
企业在不断发展，而在不同时期，企业对复印机的需求是不同的。如果企业购买的复印机，一旦企业有了新的需求，那么就需要购买新的复印机。如果企业选择租复印机，一旦有了新的需求，可以终止老的租赁合同，重新选择一款满足企业当前需求的复印机租赁，通常复印机租赁公司都提供月租，年租等多种不同的租期，企业可自由选择。无论是哪一种租赁周期，要更换复印机类型也非常简单。
3、 使用更优质的复印机
企业购买复印机，由于不是这方面的**，所以选择的时候并不会很专业，或许并不能购买到比较优质的复印机，而且后期购买耗材、配件也不专业，不仅价格高昂质量也不一定好。而提供复印机租赁的公司，都有着丰富的选购复印机及耗材、配件经验，提供给企业的是优质的复印机和耗材，更换的配件也必定是高质量的。租复印机，让企业能够使用更优质的复印机。